Как проверить товар в реестре Минпромторга: пошаговая инструкция

Перед заключением контракта с поставщиком или для подтверждения собственного статуса производителю полезно самостоятельно проверить, числится ли продукция в реестре российской промышленной продукции, который ведётся в соответствии с постановлением Правительства РФ №719. Актуальные сведения из реестра доступны в открытом доступе на портале Государственной информационной системы промышленности (ГИСП) — регистрация для просмотра карточек не требуется.

Поиск по названию, ИНН или коду ОКПД2

На портале gisp.gov.ru в разделе реестра российской промышленной продукции есть строка поиска, куда можно ввести один из трёх параметров: наименование продукции, ИНН производителя или код ОКПД2. Поиск по ИНН удобен, когда нужно увидеть весь перечень позиций одной компании; поиск по ОКПД2 — если интересует конкретная товарная группа независимо от производителя. При поиске по названию стоит учитывать, что формулировка в реестре может отличаться от коммерческого наименования товара, поэтому имеет смысл пробовать несколько вариантов запроса или сужать поиск кодом ОКПД2.

Что показывает карточка записи

Полная карточка реестровой записи содержит:

• реестровый номер и дату включения;
• наименование производителя и его ИНН;
• коды ОКПД2 и ТН ВЭД продукции;
• основание включения — специальный инвестиционный контракт, акт экспертизы Торгово-промышленной палаты либо иной документ, предусмотренный правилами ведения реестра;
• срок действия записи и её текущий статус.

Статусы записи и на что обратить внимание

Запись может иметь статус «действует», «приостановлена» либо «исключена». Приостановка носит временный характер и не означает автоматической утраты права на преференции, но требует уточнения причины у производителя или в личном кабинете ГИСП. Исключённая запись не даёт права на статус российской продукции — участие такого товара в закупках с расчётом на преференции неправомерно. Дату окончания срока действия стоит проверять отдельно: даже действующая запись с истекающим сроком может закончиться раньше завершения контракта, поэтому для длительных поставок важно смотреть не только текущий статус, но и дату, до которой запись действительна.

Сверка модели и характеристик

Наличие записи в реестре ещё не подтверждает, что именно предлагаемая партия товара соответствует зарегистрированной позиции. В карточке указана конкретная модель или модельный ряд, поэтому при проверке стоит сопоставить наименование модели, технические характеристики и код ОКПД2 в реестре с тем, что фактически предлагается к поставке. Расхождение в модели — частая причина споров при приёмке товара или последующих проверках заказчика.

Получение выписки

Для использования в закупочной документации карточку записи можно выгрузить в виде выписки — файла с реквизитами записи, который формируется на портале ГИСП после открытия нужной позиции. Выписка фиксирует состояние записи на момент формирования, поэтому для текущей закупки её стоит запрашивать заново, а не полагаться на файл, сохранённый ранее.

Для производителя регулярная самопроверка записи в реестре — часть контроля за собственным статусом: изменение реквизитов компании или истечение срока действия акта экспертизы способно повлиять на статус записи независимо от того, продолжается ли фактическое производство. Периодическая сверка карточки в ГИСП позволяет заметить проблему раньше, чем её обнаружит заказчик при проверке заявки.

Источник: ГИСП (gisp.gov.ru)