Как заказчику проверить поставщика через реестр Минпромторга: что смотреть в выписке
Реестровая запись российской промышленной продукции — один из главных аргументов заказчика при применении национального режима по ПП №1875. Но сам по себе факт «товар есть в реестре» ещё не означает, что поставщик передаёт именно ту продукцию, которая в реестре числится. Разбираем, на что заказчику стоит смотреть в выписке из реестра при приёмке и проверке поставщика.
Что подтверждает реестровая запись
Реестр российской промышленной продукции ведётся в ГИСП, а запись относится к конкретному изделию конкретного производителя, а не к компании в целом. Сведения о продукции включаются в реестр после получения заключения о подтверждении производства (сертификат СТ-1 или акт экспертизы ТПП РФ). Поэтому наличие у поставщика «какой-то» записи не доказывает, что поставляемый товар — именно та позиция, по которой проводилась экспертиза.
Что сверить в выписке
- Совпадение товара. Наименование, модель, модификация и код ОКПД2 в выписке должны соответствовать позиции в контракте, спецификации и товарной накладной. Расхождение по модели или модификации — основание запросить пояснения.
- Производитель. Реестровая запись принадлежит производителю. Если поставщик — дилер или посредник, важно убедиться, что поставляется продукция именно этого производителя, а не аналог.
- Статус и срок действия. Запись должна быть действующей на дату подачи заявки и на дату поставки. Заключение о подтверждении производства имеет срок действия, а запись может быть исключена, в том числе при непредставлении производителем ежегодных сведений о выпуске и отгрузке продукции (отчётность подаётся до 1 апреля).
- Баллы локализации. Для продукции, оцениваемой по балльной системе, в приложении к ПП №719 установлены пороговые значения; для реестра и для целей закупок они могут различаться. Заказчику полезно сопоставить баллы в записи с порогом, действующим для соответствующей позиции.
- Реквизиты записи. Реестровый номер и дата включения, реквизиты заключения (СТ-1 или акта ТПП) — они должны совпадать с документами, приложенными поставщиком.
Когда проверять
Проверку целесообразно делать дважды: при рассмотрении заявки или заключении контракта и повторно при приёмке, особенно если поставка идёт частями или в ходе исполнения возможна замена товара. Выписка и сведения реестра на дату поставки — документальное подтверждение того, что заказчик проявил должную осмотрительность.
Практический вывод для производителя
Заказчики всё чаще сверяют не только наличие записи, но и её соответствие поставляемому изделию. Производителю стоит заранее: убедиться, что все модификации, которые он поставляет, покрыты реестровыми записями; не допускать просрочки ежегодной отчётности до 1 апреля; при изменении состава изделия или комплектующих оценить, не затрагивает ли это баллы и заключение о подтверждении производства; и передавать дилерам актуальные выписки с реестровыми номерами, чтобы расхождений в закупочной документации не возникало.